Skip to main content

Privatlivspolitik

Frivilligcenter Fredericias behandling af personoplysninger

Den europæiske persondataforordnings vigtigste formål er beskyttelsen af borgernes persondata, og det er vigtigt for Frivilligcenter Fredericia, at vores medlemmer og brugere ved, at vi naturligvis passer godt på de persondata, vi indsamler og modtager som forening.

Borgere kan altid komme i Frivilligcentret uanmeldt og anonymt. Vi har tavshedspligt, og man bliver ikke registreret nogen steder. Derfor har vi altid et sagligt formål, når vi behandler persondata, og vi begrænser behandlingen til det nødvendige i forhold til formålet. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger, hvorfor vi opbevarer bestemte oplysninger, og hvem medlemmer/brugere kan henvende sig til, hvis de ønsker indsigt eller sletning af deres data.

Frivilligcenter Fredericia indsamler, opbevarer og behandler udelukkende personoplysninger til specifikke og saglige formål og ud fra frivilligcentrets legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.

SÅDAN BEHANDLER VI DINE ERSONOPLYSNINGER:

Medlemsoplysninger:

Vores medlemmer er lokale frivillige foreninger og selvhjælpsorganisationer i Fredericia, der efter eget ønske har anmodet om medlemskab af foreningen. Vi registrerer følgende oplysninger på vores medlemmer: organisationens navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og evt. hjemmeside. Derudover registrerer vi persondata i form af navn på formand for organisationen.

Deltageroplysninger:

Ved kurser, events og arrangementer afholdt af Frivilligcenter Fredericia eller én af vores medlemsforeninger, hvor vi yder administrativ hjælp, indsamler vi følgende oplysninger: deltagernavn, hvilken forening deltageren kommer fra, telefonnummer og/eller e-mailadresse samt postadresse i forbindelse med evt. kørsel. Disse oplysninger slettes efter senest 1 år.

Borgerhenvendelser:

Når borgere kontakter os med forskellige udfordringer, kan der være tale om følsomme personoplysninger. Disse behandles udelukkende af relevante personer i Frivilligcenter Fredericia og kun med det formål at hjælpe borgeren videre til et frivilligt tilbud. Persondata af følsom karakter slettes umiddelbart efter behandlingen.

Nyhedsbrev:

Modtagere af vores nyhedsbrev er registreret med navn og e-mailadresse i en lukket database med adgangskode. Oplysningerne slettes, når man framelder sig nyhedsbrevet.

Brugen af billeder:

Frivilligcenteret indhenter samtykke, hvis et portrætfoto ønskes brugt på vores hjemmeside eller sociale medier. Situationsbilleder, hvor personer indgår som en naturlig del af en aktivitet, anvendes i overensstemmelse med gældende regler og god praksis.

Oplysninger indsamlet via hjemmesiden:

Når du besøger vores hjemmeside, indsamles der tekniske oplysninger såsom IP-adresse, browseroplysninger og tekniske logdata. Disse oplysninger bruges udelukkende til drift, sikkerhed og statistik.

RETSGRUNDLAG FOR BEHANDLINGEN:

Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag:

  • Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) – drift af foreningen, administration, sikkerhed og kommunikation.
  • Kontrakt/foreningsforhold (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) – medlemsadministration og deltagelse i aktiviteter.
  • Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) – fx ved brug af portrætbilleder eller nyhedsbreve.
  • Behandling af følsomme oplysninger sker kun, når det er nødvendigt og med et klart sagligt formål.

VIDEREGIVELSE OG DATABEHANDLERE:

Vi videregiver ikke personoplysninger til andre, medmindre det er nødvendigt og sagligt begrundet. Vi anvender databehandlere til fx hosting, mail og IT-drift. Der er indgået databehandleraftaler med alle leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne. Data overføres ikke uden for EU/EØS, medmindre der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag.

OPBEVARING OG SLETNING:

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet. Medlemsoplysninger opbevares så længe medlemskabet består. Deltageroplysninger slettes efter senest 1 år. Følsomme borgerhenvendelser slettes umiddelbart efter afslutning. Nyhedsbrevsoplysninger slettes ved framelding.

DINE RETTIGHEDER:

Som registreret har du ret til:

  • Indsigt i dine oplysninger
  • At få rettet urigtige oplysninger
  • At få slettet oplysninger
  • At få begrænset behandlingen
  • At gøre indsigelse mod behandlingen
  • At få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)
  • At klage til Datatilsynet

Henvendelser vedrørende dine rettigheder kan ske til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..

DATAANSVARLIG:

René Vejrum Sørensen, Centerleder af Frivilligcenter Fredericia, er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

COOKIEPOLITIK:

Vores hjemmeside anvender kun cookies, der er nødvendige for, at siden fungerer teknisk korrekt. Hvis vi på et tidspunkt anvender statistik- eller marketingcookies, vil du blive informeret herom og få mulighed for at give samtykke.

REVISION AF PRIVATLIVSPOLITIKKEN:

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere herom. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.

Senest revideret: 05-01-2026